3 Wege, wie integrierte Unternehmensplanung Organisationen dabei hilft, mit Unsicherheiten umzugehen

Wenn Unsicherheiten auftreten, reagieren Unternehmen sehr unterschiedlich darauf. Unternehmen mit einem ausgereiften IBP-Prozess (Integrated Business Planning) sind in der Lage, Entscheidungen schneller zu treffen, Verzögerungen im Geschäftsbetrieb zu vermeiden und Chancen zu nutzen, die andernfalls möglicherweise verpasst würden. In diesem Blogbeitrag werde ich erläutern, wie IBP Unternehmen in die Lage versetzt, besser mit Unsicherheiten umzugehen.

Zunächst möchte ich jedoch einige wichtige Fragen für diejenigen Leser beantworten, die vielleicht noch nicht mit der integrierten Unternehmensplanung vertraut sind.

Was ist Integrierte Unternehmensplanung (IBP)?

Integrierte Unternehmensplanung lässt sich am einfachsten als ein Prozess der Unternehmensplanung beschreiben, der den mittel- bis langfristigen Zeithorizont (in der Regel 4 bis 36 Monate) abdeckt, die Transparenz im gesamten Unternehmen fördert, einheitliche Kennzahlen liefert und es Unternehmen ermöglicht, ihre Strategie erfolgreich umzusetzen und zu verwirklichen.

Was sind die wesentlichen Unterschiede zwischen der traditionellen Vertriebs- und Produktionsplanung und der modernen integrierten Unternehmensplanung?

Oliver Wight hat die Vertriebs- und Betriebsplanung (S&OP) Ende der 80er Jahre entwickelt. Seitdem hat sie sich zur integrierten Unternehmensplanung weiterentwickelt. Traditionell war S&OP sehr kurzfristig ausgerichtet und konzentrierte sich auf den Abgleich von Angebot und Nachfrage.

Was IBP von seinem Vorgänger unterscheidet, ist seine Fähigkeit, das gesamte Unternehmen über alle Geschäftsbereiche und Angebote hinweg im Einklang mit der Gesamtstrategie zu steuern. Jede Aktivität, die im Zeitraum von vier bis 36 Monaten Ressourcen bindet und Zeit in Anspruch nimmt, wird im Rahmen von IBP überprüft, und Unsicherheiten werden vollständig sichtbar gemacht. Entscheidend ist, dass bei IBP alle Mitarbeiter des Unternehmens auf der Grundlage einheitlicher Zahlen arbeiten.

Wie hilft die integrierte Unternehmensplanung also dabei, mit Unsicherheiten umzugehen?

1. Verwendung von Annahmen: Da IBP den langfristigen Geschäftshorizont abdeckt, nimmt die Zahl der Dinge, die wir als „Fakten“ betrachten, im Laufe der Zeit allmählich ab. Wir können vielleicht das Verhalten eines Kunden in zwei Monaten vorhersagen, doch wenn wir zwei bis drei Jahre in die Zukunft blicken, müssen wir auf Annahmen zurückgreifen. Annahmen bilden die Grundlage eines guten IBP-Prozesses. Je besser Sie mit Annahmen umgehen können, desto besser werden Ihre Pläne sein und desto schneller werden Sie in der Lage sein, Unsicherheiten im Zusammenhang mit Ihren Annahmen zu erkennen. Abgestimmte und auf Konsens basierende Annahmen sind absolut entscheidend. Die verschiedenen Funktionen müssen ein gemeinsames Verständnis der dem Plan zugrunde liegenden Annahmen und deren Veränderungen haben, damit eine Korrelation (Ursache und Wirkung) vereinbart werden kann, um zu bestimmen, wie am besten zu reagieren ist.

2. Chancen und Risiken: Sobald Sie auf der Grundlage von Annahmen und Fakten einen Plan für das „wahrscheinlichste Szenario“ erstellt haben, sollten Sie in der Lage sein, diese Unsicherheit über einen bestimmten Zeitraum hinweg zu definieren. Chancen und Risiken hängen mit den Annahmen zusammen, wobei Chancen eine positive Unsicherheit und Risiken eine negative Unsicherheit über den gesamten Planungshorizont hinweg darstellen.

3. Szenarioplanung: Da Sie nun Unsicherheiten über den Planungshorizont hinweg erkennen können, mit einem einheitlichen Zahlenfundament arbeiten und die Organisation vollständig integriert ist, können Sie mithilfe von Szenarioplanung, Analysen und Modellierung ein tieferes Verständnis für zukünftige Szenarien entwickeln und sich besser darauf vorbereiten.

Im Grunde genommen ermöglicht Ihnen die integrierte Unternehmensplanung, über das Geschehen hinauszudenken, und regt Sie dazu an, zu fragen: „Und was nun?“ Etwas hat sich geändert – und was nun? Welche Auswirkungen hat das auf mein Unternehmen, meine Strategie und die langfristige Planungssicherheit?

Mit IBP können Sie über das bloße „Na und?“ hinausgehen und die Konsequenzen („Was nun?“) der Veränderung ermitteln. Dies fördert eine verbesserte Entscheidungsfindung und stellt sicher, dass Sie nicht mehr nur überleben, sondern Ihr Unternehmen im Wettbewerb mit seinen stärksten Konkurrenten auf Hochtouren bringen.

Und schließlich: Inwiefern unterstützt moderne Technologie das IBP-Modell?

IBP hilft Ihnen dabei, die nötige Disziplin im Umgang mit Unsicherheiten zu entwickeln, indem es auf Best Practices basierende Prozesse implementiert, die es Ihnen ermöglichen, innerhalb des Unternehmens die richtigen Verhaltensweisen anzuwenden. Mit der richtigen Technologielösung verfügen Sie über einheitliche Kennzahlen, die Ihnen helfen, Ereignisse zu prognostizieren, die Ihre zukünftige Leistung beeinflussen können, Was-wäre-wenn-Analysen für Zukunftsszenarien durchzuführen und Alternativen zu bewerten, um die mittel- und langfristige Planung zu steuern und letztendlich Ihre Geschäftsziele in unsicheren Zeiten zu halten oder zu verbessern.

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Weitere Tipps und Einblicke erhalten Sie in der Aufzeichnung des Webinars, die Sie jederzeit abrufen können hier.