Strategieumsetzung durch integrierte Geschäftsplanung – Die integrierte Abgleichprüfung

Einleitung

Diese Reihe von Whitepapers befasst sich damit, wie die Geschäftsstrategie mithilfe des IBP-Prozesses (Integrated Business Planning) in die betrieblichen Abläufe eines Unternehmens integriert werden kann. Ein ausgereifter IBP-Prozess ermöglicht es, die Strategien und Pläne einzelner Geschäftsbereiche und Funktionsbereiche im Einklang mit dem übergeordneten Unternehmensziel umzusetzen und zu verwirklichen.

Der erste Beitrag dieser Reihe,„Strategie und Umsetzung verbinden“, stellte dieses Konzept anhand einer Analogie zur Portfolioinvestition für die Altersvorsorge vor. Die drei folgenden Beiträge konzentrierten sich auf die Aufgaben der ersten drei Schritte im Prozess der integrierten Unternehmensplanung – die Portfolioüberprüfung, die Nachfrageüberprüfung und die Angebotsüberprüfung – bei der Erzielung einer Rendite, die den Unternehmenszielen entspricht.

Im Rahmen ihrer jeweiligen IBP-Reviews sind die Portfolio- und Bedarfsteams dafür verantwortlich, den Markt zu analysieren, zu prüfen, welche Produkte eingeführt oder aus dem Sortiment genommen werden sollten, welche Auswirkungen dies auf die Nachfrage hat und wie die Kundenerwartungen erfüllt und die Leistung verbessert werden können. Das Supply-Team bewertet unterdessen, was erforderlich ist, um die Produktanforderungen der Portfolio- und Demand-Teams in Bezug auf Fertigung, Personal, Vertrieb und Logistik sowie die Auswirkungen auf Kosten und Service zu erfüllen. Es entscheidet, ob der Supply-Plan den Demand-Plan im Rahmen der Lieferkettenstrategie und der verfügbaren Ressourcen erfüllen kann, und schlägt andernfalls Alternativen vor. Bei all diesen Überprüfungen werden Annahmen, Risiken und Chancen (AROs) dokumentiert und verwaltet.

In diesem Beitrag wird die Rolle des vierten Schritts im IBP-Prozess, der „Integrated Reconciliation Review“ (IRR), beleuchtet. Im Rahmen der IRR werden die aus den vorangegangenen drei Schritten noch offenen Punkte gefiltert und, sofern sie nicht geklärt werden können, für die Eskalation an das MBR vorbereitet. Die IRR dient zudem dazu, den umfassenden operativen Plan in finanzielle Kennzahlen umzuwandeln und mit den entsprechenden Vorgaben, z. B. den jährlichen Betriebsplänen oder strategischen Plänen, abzugleichen, um Lücken zu identifizieren. Die identifizierten Lücken und die empfohlenen Maßnahmen zu deren Schließung werden ebenfalls zur Entscheidung an die Führungskräfte im MBR weitergeleitet.