Richtlinie zur Bekämpfung moderner Sklaverei

1. Grundsatzerklärung

1.1 Moderne Sklaverei ist ein Verbrechen und eine Verletzung grundlegender Menschenrechte. Sie nimmt verschiedene Formen an, wie beispielsweise Sklaverei, Leibeigenschaft, Zwangs- und Pflichtarbeit sowie Menschenhandel, denen allen gemeinsam ist, dass einer Person von einer anderen die Freiheit entzogen wird, um sie zum persönlichen oder kommerziellen Vorteil auszubeuten. Wir verfolgen eine Null-Toleranz-Politik gegenüber moderner Sklaverei und verpflichten uns, in all unseren geschäftlichen Beziehungen ethisch und integer zu handeln sowie wirksame Systeme und Kontrollen einzuführen und durchzusetzen, um sicherzustellen, dass moderne Sklaverei weder in unserem eigenen Unternehmen noch in einer unserer Lieferketten stattfindet.

1.2 Wir verpflichten uns zudem, für Transparenz in unserem eigenen Unternehmen und bei unseren Maßnahmen zur Bekämpfung moderner Sklaverei in unseren gesamten Lieferketten zu sorgen, im Einklang mit unseren Offenlegungspflichten gemäß dem Modern Slavery Act 2015. Wir erwarten dieselben hohen Standards von all unseren Auftragnehmern, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern und nehmen im Rahmen unserer Vertragsabwicklungsprozesse spezifische Verbote gegen den Einsatz von Zwangsarbeit, Pflichtarbeit oder durch Menschenhandel verschleppten Arbeitskräften sowie von Personen, die in Sklaverei oder Leibeigenschaft gehalten werden, auf – unabhängig davon, ob es sich um Erwachsene oder Kinder handelt –, und wir erwarten, dass unsere Lieferanten ihre eigenen Lieferanten an denselben hohen Standards messen.

2. Über diese Richtlinie

2.1 Der Zweck dieser Richtlinie besteht darin,

(a) unsere Verantwortlichkeiten sowie die derjenigen, die für uns und in unserem Auftrag tätig sind, bei der Einhaltung und Durchsetzung unserer Haltung zu moderner Sklaverei und Menschenhandel darlegen; und

(b) denjenigen, die für uns und in unserem Auftrag tätig sind, Informationen darüber zur Verfügung stellen, wie sie Fälle von moderner Sklaverei und Menschenhandel erkennen und melden können.

2.2 Diese Richtlinie gilt für alle Personen, die in irgendeiner Funktion für uns oder in unserem Auftrag tätig sind, einschließlich Mitarbeiter aller Ebenen, Direktoren, Führungskräfte, Leiharbeitnehmer, entsandte Mitarbeiter, Freiwillige, Praktikanten, Beauftragte, Auftragnehmer, externe Berater, Vertreter von Drittunternehmen und Geschäftspartner.

2.3 Diese Richtlinie ist nicht Bestandteil des Arbeitsvertrags eines Mitarbeiters, und wir können sie jederzeit ändern.

3. Verantwortung für die Richtlinie

3.1 Der Geschäftsführer trägt die Gesamtverantwortung dafür, dass diese Richtlinie unseren rechtlichen und ethischen Verpflichtungen entspricht und dass alle unter unserer Kontrolle stehenden Personen diese einhalten.

3.2 Der kaufmännische Leiter trägt die Hauptverantwortung für die Umsetzung dieser Richtlinie, überwacht deren Anwendung und Wirksamkeit, beantwortet alle diesbezüglichen Anfragen und überprüft die internen Kontrollsysteme und -verfahren, um sicherzustellen, dass diese wirksam zur Bekämpfung moderner Sklaverei beitragen.

3.3 Die Führungskräfte auf allen Ebenen sind dafür verantwortlich, dass die ihnen unterstellten Mitarbeiter diese Richtlinie verstehen und einhalten.

4. Ihre Pflichten und wie Sie Bedenken äußern können

4.1 Sie müssen sicherstellen, dass Sie diese Richtlinie lesen, verstehen und einhalten.

4.2 Die Prävention, Aufdeckung und Meldung moderner Sklaverei in allen Bereichen unseres Unternehmens oder unserer Lieferketten liegt in der Verantwortung aller Personen, die für uns arbeiten oder unserer Weisungsbefugnis unterstehen. Sie sind verpflichtet, jegliche Handlungen zu unterlassen, die zu einem Verstoß gegen diese Richtlinie führen oder den Anschein eines solchen Verstoßes erwecken könnten.

4.3 Sie müssen Ihren Vorgesetzten so schnell wie möglich informieren, wenn Sie glauben oder vermuten, dass ein Verstoß gegen diese Richtlinie vorliegt oder in Zukunft vorliegen könnte.

4.4 Wir bitten Sie, Bedenken hinsichtlich jeglicher Probleme oder Verdachtsfälle von moderner Sklaverei in allen Bereichen unseres Unternehmens oder in den Lieferketten aller Lieferantenebenen so früh wie möglich zu äußern.

4.5 Wenn Sie glauben oder vermuten, dass ein Verstoß gegen diese Richtlinie vorliegt oder vorliegen könnte, müssen Sie Ihren Vorgesetzten so schnell wie möglich darüber informieren.

4.6 Sollten Sie sich nicht sicher sein, ob eine bestimmte Handlung, die Behandlung von Arbeitnehmern im Allgemeinen oder deren Arbeitsbedingungen auf einer beliebigen Ebene unserer Lieferketten eine der verschiedenen Formen moderner Sklaverei darstellen, wenden Sie sich bitte an Ihren Vorgesetzten.

4.7 Wir möchten Offenheit fördern und werden jeden unterstützen, der im Rahmen dieser Richtlinie in gutem Glauben berechtigte Bedenken äußert, selbst wenn sich diese als falsch herausstellen sollten. Wir verpflichten uns, sicherzustellen, dass niemand nachteilig behandelt wird, weil er in gutem Glauben den Verdacht geäußert hat, dass moderne Sklaverei in jeglicher Form in irgendeinem Bereich unseres eigenen Unternehmens oder in einer unserer Lieferketten stattfindet oder stattfinden könnte. Nachteilige Behandlung umfasst Entlassung, Disziplinarmaßnahmen, Drohungen oder andere Benachteiligungen im Zusammenhang mit der Meldung eines Verdachts. Wenn Sie glauben, dass Sie einer solchen Behandlung ausgesetzt waren, sollten Sie unverzüglich den kaufmännischen Leiter informieren. Wenn die Angelegenheit nicht geklärt wird und Sie Mitarbeiter sind, sollten Sie dies formell über unser Beschwerdeverfahren melden, das Sie im Mitarbeiterhandbuch finden.

5. Kommunikation

5.1 Unser Null-Toleranz-Ansatz gegenüber moderner Sklaverei in unserem Unternehmen und unseren Lieferketten muss allen Lieferanten, Auftragnehmern und Geschäftspartnern zu Beginn unserer Geschäftsbeziehung mit ihnen mitgeteilt und fortlaufend in geeigneter Weise bekräftigt werden.

6.Verstöße gegen diese Richtlinie

6.1 Jeder Mitarbeiter, der gegen diese Richtlinie verstößt, muss mit disziplinarischen Maßnahmen rechnen, die zu einer Kündigung wegen Fehlverhaltens oder groben Fehlverhaltens führen können.

6.2 Wir können unsere Zusammenarbeit mit anderen Personen und Organisationen, die in unserem Auftrag tätig sind, beenden, wenn diese gegen diese Richtlinie verstoßen.