Die Monatsabschlussberichterstattung ist Teil von IBP: Warum eine nahtlose Integration wichtig ist

Dieser Artikel behandelt folgende Themen:

• Warum die Monatsabschlussberichterstattung Teil Ihres IBP-Prozesses sein sollte und nicht nur daneben läuft
• Wie die Abstimmung der Finanzüberprüfungen mit der Unternehmensplanung für operative Harmonie sorgt
• Konkrete Beispiele von Unternehmen, die ihre Planungszyklen umgestalten, um bessere Ergebnisse zu erzielen
• Details zu unserem Online-Workshop „Integrierte Unternehmensplanung für den Finanzbereich“

Der gefürchtete Monatsabschluss. Die Teams bemühen sich verzweifelt, die Zahlen zusammenzustellen. Die Finanzabteilung sitzt hinter verschlossenen Türen und wälzt die Zahlen. Die Führungskräfte warten gespannt auf Ergebnisse, die oft zu spät eintreffen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Dieses bekannte Szenario verdeutlicht eine grundlegende Diskrepanz in vielen Unternehmen: Die Monatsberichterstattung läuft parallel zum Prozess der integrierten Unternehmensplanung (IBP) – statt als Teil davon. Die Folge? Vergeudeter Aufwand, Doppelarbeit, verpasste Chancen, zu viel Arbeit für die Berichterstattung und Führungsteams, die ständig zurückblicken, anstatt nach vorne zu schauen.

Den Kreislauf der Rückwärtsorientierung durchbrechen

Viele Unternehmen haben Schwierigkeiten bei der Umsetzung eines effektiven IBP, da dieses von Natur aus zukunftsorientiert ist, während sich ihre Führungskräfte weiterhin darauf konzentrieren, vergangene Leistungen zu bewerten. Das Missverständnis, dass es sich hierbei um konkurrierende Prioritäten handelt, hat zu unnötigen Reibungen zwischen dem Finanzbereich und dem operativen Geschäft geführt.

Die Lösung besteht nicht darin, die Monatsberichterstattung aufzugeben, sondern sie sinnvoll in Ihren IBP-Zyklus zu integrieren. Indem Sie mit einem klaren, prägnanten Rückblick auf die Finanzergebnisse des Vormonats beginnen, schaffen Sie die Grundlage für den darauf folgenden zukunftsorientierten Zyklus.

Ein Blick in die Vergangenheit und ein Blick in die Zukunft sind zwei grundlegend unterschiedliche Tätigkeiten. Organisationen, die sich zu sehr auf vergangene Leistungen fixieren, schaffen weder die nötige Zeit noch den nötigen Fokus für die Zukunftsplanung und die Umsetzung der aus der Vergangenheit gewonnenen Erkenntnisse. Das bedeutet jedoch nicht, dass rückblickende Analysen unwichtig sind. Sie müssen lediglich klar definiert und im Organisationszyklus verankert werden.

Die Synchronisation ist entscheidend

Fortschrittliche Unternehmen stimmen ihren Monatsabschluss im Rahmen des IBP auf ihre monatlichen Management Business Reviews (MBRs) ab. Dadurch wird sichergestellt, dass die Teams während des gesamten Zyklus mit einheitlichen Zahlen arbeiten, wodurch die Diskrepanz zwischen Finanzberichterstattung und funktionaler Planung beseitigt wird.

Ein globaler Hersteller, mit dem wir zusammengearbeitet haben, hat seine monatliche Finanzüberprüfung in seinen „Erfolgszyklus“ am 7. Arbeitstag integriert – so erhält die Unternehmensleitung frühzeitig Einblick in die Ergebnisse, während der Fokus weiterhin auf der Vorausplanung liegt. Dieser Ansatz führt zu zwei entscheidenden Ergebnissen:

• Unternehmen nutzen Planungsprozesse nicht mehr in erster Linie dazu, vergangene Leistungen zu erklären oder die Berichterstattung an die Geschäftsleitung vorzubereiten
• Der monatliche Rhythmus funktioniert reibungslos, wobei der MBR innerhalb der Abfolge für die Berichterstattung an die Aktionäre korrekt positioniert ist

Ähnliche Beispiele aus der Praxis und Umsetzungsstrategien behandeln wir in unserem Workshop „Integrierte Geschäftsplanung für den Finanzbereich“und helfen den Teilnehmern dabei, Zyklen zu entwerfen, die die Realitäten ihrer Organisation widerspiegeln.

Eine Frage der Realität, nicht der Ideologie

Diese Integration bedeutet, die tatsächlichen Gegebenheiten Ihres Unternehmens zu akzeptieren und sie in Ihren Planungszyklus einzubeziehen. Wie ein Kunde festgestellt hat, kann man den IBP-Prozess nicht losgelöst von der Realität entwickeln und dann hoffen, dass sich beides mit der Zeit von selbst zusammenfügt.

Für Führungskräfte im Finanzbereich muss das für die Unternehmensführung entscheidende Berichtswesen in den IBP-Zyklus integriert sein und darf nicht parallel dazu laufen. Bei richtiger Abstimmung stehen ihnen wichtige Informationen genau dann zur Verfügung, wenn sie benötigt werden.

Vor allem aber gefährdet dieser Ansatz die Position des Finanzwesens nicht – er stärkt sie vielmehr. Indem Sie den berechtigten Bedarf an rückblickenden Analysen innerhalb eines zukunftsorientierten Rahmens anerkennen, beziehen Sie die Finanzfachleute in die Planungsgespräche mit ein, anstatt sie auszugrenzen.

Unternehmen, die sich durch integriertes Geschäftsplanen (IBP) auszeichnen, haben diese grundlegende Erkenntnis verinnerlicht: Eine effektive Zukunftsplanung beginnt mit einem klaren Blick auf die gegenwärtige Realität.

Sind Sie bereit, sich von der rückwärtsgewandten Berichterstattung zu lösen? Erfahren Sie in unserem bevorstehenden Online-Workshop „Integrierte Geschäftsplanung für den Finanzbereich“, wie Sie den Finanzbereich nahtlos in Ihren IBP-Zyklus einbinden können. Folgen Sie dem Link, um mehr zu erfahren und Ihren Platz zu reservieren.