Datenschutzerklärung

Jeder hat Rechte hinsichtlich der Art und Weise, wie mit seinen personenbezogenen Daten umgegangen wird. Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit erheben, speichern und verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden, Lieferanten und anderer Dritter. Wir sind uns bewusst, dass der korrekte und rechtmäßige Umgang mit diesen Daten das Vertrauen in unser Unternehmen stärkt und die Grundlage für einen erfolgreichen Geschäftsbetrieb bildet. Diese Richtlinie legt die Grundlagen fest, nach denen wir alle personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben oder die Sie uns zur Verfügung stellen, verarbeiten. Bitte lesen Sie die folgenden Informationen sorgfältig durch, um unsere Ansichten und Praktiken in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten und deren Behandlung zu verstehen.

Oliver Wight EAME LLP 
Im Sinne der britischen Datenschutzgesetze ist Oliver Wight EAME LLP, Corinium House, Barnwood Point, Corinium Avenue, Gloucester, GL4 3HX, England, der Datenverantwortliche. Von Zeit zu Zeit arbeiten wir möglicherweise mit anderen Mitgliedern von Oliver Wight International zusammen, darunter Oliver Wight Americas Inc und Oliver Wight Asia/Pacific, die jeweils eigenständig als Datenverantwortliche im Sinne ihrer jeweiligen nationalen Datenschutzgesetze fungieren.

Datenschutzgrundsätze
Bei der Verarbeitung Ihrer Daten halten wir uns an die sechs verbindlichen Grundsätze für bewährte Praktiken. Diese sehen vor, dass Ihre personenbezogenen Daten:

• auf rechtmäßige, faire und transparente Weise verarbeitet werden,
• zu festgelegten, eindeutigen und rechtmäßigen Zwecken verarbeitet werden,
• angemessen, relevant und auf das Notwendige beschränkt,
• korrekt und auf dem neuesten Stand gehalten,
• nicht länger als nötig aufbewahrt werden, und
• so verarbeitet, dass eine angemessene Sicherheit gewährleistet ist.

Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen
Wir können verschiedene Arten von personenbezogenen Daten über Sie erheben, verwenden, speichern und weitergeben, darunter:

• Identitätsdaten, wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Berufsbezeichnung und Ihr Arbeitgeber,
• Kontaktdaten wie Ihre Adresse, E-Mail-Adressen und Telefonnummern,
• Daten von Dritten, insbesondere Identitätsdaten und Kontaktdaten Ihrer Geschäftspartner und anderer Kontakte,
• Finanzdaten, wie beispielsweise Zahlungskartendaten und Angaben zu Zahlungen, die Sie an uns leisten oder die wir an Sie leisten,
• Transaktionsdaten, einschließlich Angaben zu den Dienstleistungen, die wir Ihnen möglicherweise erbringen,
• Technische Daten, darunter IP-Adressen, Ihre Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und Standort, Typen und Versionen von Browser-Plugins, Betriebssystem und Plattform sowie weitere technische Daten der Geräte, die Sie für den Zugriff auf unsere Website verwenden,
• Profildaten, wie beispielsweise Ihr Benutzername, Ihr Passwort, von Ihnen getätigte Käufe oder Bestellungen, Ihre Interessen, Präferenzen, Rückmeldungen und Umfrageantworten sowie
• Marketingdaten, wie beispielsweise Ihre Präferenzen hinsichtlich des Erhalts von Marketingmitteilungen von uns und unseren Drittanbietern sowie Ihre Präferenzen bezüglich der Kommunikation.

Daten „besonderer Kategorien“
Informationen über Ihre rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit, strafrechtliche Verurteilungen, Sexualleben oder sexuelle Orientierung sowie bestimmte Arten genetischer oder biometrischer Daten werden als Daten „besonderer Kategorien“ bezeichnet.
Normalerweise erheben oder verarbeiten wir keine Daten „besonderer Kategorien“ über Sie.

Wie erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir können personenbezogene Daten durch den direkten Kontakt mit Ihnen erfassen, beispielsweise:

• ein Treffen mit Ihnen in Ihren Räumlichkeiten (oder denen Ihres Arbeitgebers), bei Veranstaltungen oder an einem anderen Ort,
• nach Erhalt Ihrer Anweisungen zur Erbringung von Dienstleistungen sowie bei der Erbringung dieser Dienstleistungen,
• sich in das WLAN-Netzwerk in unseren Büros einzuloggen,
• indem Sie uns Ihre Visitenkarte geben,
• die Teilnahme an einem von uns organisierten Gewinnspiel, einer Werbeaktion oder einer Umfrage oder die anderweitige Übermittlung von Feedback an uns,
• wenn Sie unsere Dienste oder Publikationen abonnieren oder auf andere Weise die Zusendung von Werbematerial anfordern,
• mit uns per Telefon, Videoanruf, E-Mail, Brief oder auf andere Weise in Kontakt treten, oder
• Marketing-Links kaufen oder mieten.
• Wenn Sie unsere Website nutzen, erfassen wir möglicherweise personenbezogene Daten mithilfe automatisierter Technologien wie Cookies, Serverprotokollen und ähnlichen Verfahren.
• Wir können personenbezogene Daten über Sie auch von Dritten oder aus öffentlich zugänglichen Quellen erheben, wie zum Beispiel:
  • Ihrem Arbeitgeber, Ihren Geschäftskollegen und anderen Kontakten,
  • anderen Mitgliedern von Oliver Wight International,
  • fachlichen Beratern, Geschäftsnetzwerken und anderen Unternehmen, mit denen wir Partnerschaften unterhalten oder gemeinsame Marketing- und Vertriebsaktivitäten durchführen,
  •    Veranstalter und Gastgeber von Events, die wir sponsern,
  • Analyseanbieter (wie Google),
  • Werbenetzwerke,
  • Anbieter von technischen, Zahlungs- und Lieferdiensten sowie
  • durch die Durchführung von Recherchen in öffentlich zugänglichen Datenbanken oder auf Social-Media-Seiten wie Companies House, Facebook, X (früher bekannt als Twitter), LinkedIn und im Wählerverzeichnis.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist. In der Regel verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten unter den folgenden Umständen:

• Sie haben uns Ihre Einwilligung erteilt,
• wir müssen einen Vertrag erfüllen, den wir mit Ihnen abschließen werden oder bereits abgeschlossen haben (einschließlich der Erbringung vereinbarter Dienstleistungen, zu deren Erbringung wir uns Ihnen gegenüber verpflichtet haben),
• sofern dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen und Rechte nicht gegenüber diesen Interessen überwiegen, oder
• wenn wir einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung nachkommen müssen.
• Wir verwenden Daten „besonderer Kategorien“ nur:
  • sofern wir Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verwendung dieser Daten haben,
  • wenn wir der Ansicht sind, dass wir diese Daten zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen verwenden müssen, sofern Sie uns keine ausdrückliche Einwilligung erteilen können,
  • wenn dies aus Gründen eines erheblichen öffentlichen Interesses erforderlich ist,
  •    wenn Sie diese Daten zuvor öffentlich zugänglich gemacht haben,
  • wenn wir diese Daten benötigen, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen, oder
  • wenn eine andere Rechtsgrundlage vorliegt, die uns die Verwendung dieser Informationen erlaubt.

Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
Wir können Ihre personenbezogenen Daten für verschiedene Zwecke verwenden. Für jeden Zweck müssen wir die „Rechtsgrundlage“ angeben, die uns die Verwendung Ihrer Daten erlaubt, und zwar wie folgt:

• Um Sie als Kunden oder Lieferanten unseres Unternehmens zu registrieren. Dies ist für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich.
• Wenn Sie als Vertreter eines Unternehmens oder einer Organisation auftreten, dann um dieses Unternehmen oder diese Organisation als Kunden oder Lieferanten unseres Unternehmens zu registrieren. Dies ist für unsere berechtigten geschäftlichen Interessen sowie für die berechtigten geschäftlichen Interessen Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation erforderlich, insbesondere im Hinblick auf die Erbringung oder Inanspruchnahme von Dienstleistungen.
• Um Ihre Anweisungen als Kunde zu bearbeiten und Ihnen unsere Dienstleistungen anzubieten oder als Lieferant Ihre Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen (einschließlich der Abwicklung von Zahlungen, Gebühren und Entgelten).Dies ist für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich.
• Wenn Sie als Vertreter eines Unternehmens oder einer Organisation auftreten, um Ihre Anweisungen als Kunde zu bearbeiten und unsere Dienstleistungen für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation zu erbringen, oder als Lieferant, um Dienstleistungen Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation in Anspruch zu nehmen (einschließlich der Abwicklung von Zahlungen, Gebühren und Entgelten). Dies ist für unsere berechtigten geschäftlichen Interessen sowie für die berechtigten geschäftlichen Interessen Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation erforderlich, insbesondere im Hinblick auf die Erbringung oder Inanspruchnahme von Dienstleistungen.
• Um weitere Informationen über Sie, das Unternehmen oder die Organisation, die Sie vertreten, sowie über die Angelegenheit zu erhalten, die Gegenstand der von uns vereinbarten Dienstleistungen ist.Dies ist im Rahmen unserer berechtigten geschäftlichen Interessen erforderlich, um sicherzustellen, dass wir über alle Aspekte der Angelegenheit, die Gegenstand der von uns vereinbarten Dienstleistungen ist, umfassend informiert sind.
• Um uns zustehende Forderungen einzuziehen und einzutreiben.Dies ist für unsere berechtigten geschäftlichen Interessen erforderlich, nämlich um sicherzustellen, dass wir die Bezahlung für die von uns erbrachten Leistungen erhalten.
• Um Sie über Änderungen unserer Geschäftsbedingungen oder dieser Datenschutzerklärung zu informieren.Dies ist für unsere berechtigten geschäftlichen Interessen erforderlich, insbesondere um sicherzustellen, dass Sie über unsere aktuellen Geschäftsbedingungen informiert sind.
• Zur Verwaltung unserer Website, zur Umsetzung von Online-Sicherheitsmaßnahmen und für interne Abläufe, einschließlich Treuhanddiensten von Drittanbietern, Fehlerbehebung, Datenanalyse, Fernzugriff auf E-Mails, Cybersicherheit, Tests, Forschung, statistische Zwecke und Umfragen, um Ihnen die Teilnahme an interaktiven Funktionen unseres Dienstes zu ermöglichen, sofern Sie dies wünschen, um die Wirksamkeit der Werbung, die wir Ihnen und anderen anzeigen, zu messen oder zu verstehen, sowie um Ihnen relevante Werbung zu liefern und Ihnen und anderen Nutzern unserer Website Vorschläge und Empfehlungen zu Waren oder Dienstleistungen zu unterbreiten, die für Sie oder sie von Interesse sein könnten. Dies ist im Rahmen unserer berechtigten Geschäftsinteressen erforderlich, um sicherzustellen, dass Sie das bestmögliche Erlebnis erhalten und dass beim Zugriff auf und bei der Nutzung unserer Website, unserer Software oder bei der sonstigen elektronischen Kommunikation mit uns angemessene Maßnahmen zur Cybersicherheit und zur Aufrechterhaltung der Softwarekontinuität angewendet werden. Bei der Verarbeitung dieser Informationen halten wir uns an unsere Cookie-Richtlinie.
• Damit Sie an einem Gewinnspiel, einem Wettbewerb oder einer Umfrage teilnehmen können.Dies ist für unsere berechtigten geschäftlichen Interessen erforderlich, nämlich um zu untersuchen, wie Kunden und Lieferanten, potenzielle Kunden und Lieferanten, Geschäftspartner und andere Dritte unsere Dienste nutzen, um diese weiterzuentwickeln und das Wachstum unseres Unternehmens zu fördern.
• Damit wir Ihnen Zugangscodes und/oder Passwörter für die Anmeldung am WLAN-Netzwerk in unseren Büros erstellen und zur Verfügung stellen können.Dies ist für unsere berechtigten geschäftlichen Interessen erforderlich, nämlich um zu dokumentieren, wer sich an unserem WLAN-Netzwerk anmeldet, da wir unter bestimmten Umständen für die Übertragung rechtswidriger Inhalte über dieses Netzwerk haftbar gemacht werden können.
• Zur Pflege und Verwaltung unserer CRM-, Marketing- und Vertriebsdatenbanken sowie um Ihnen Informationen über Sonderangebote und andere von uns angebotene Dienstleistungen zukommen zu lassen. SofernSie bereits zuvor Marketingmitteilungen von uns erhalten haben, ist dies für unsere berechtigten geschäftlichen Interessen erforderlich, nämlich um sicherzustellen, dass Sie weiterhin Mitteilungen erhalten, deren Erhalt Sie zuvor zugestimmt haben, es sei denn, Sie entscheiden sich dafür, den Erhalt dieser Mitteilungen abzulehnen. Wenn Sie uns ausdrücklich darum bitten, Ihnen bestimmte Marketingmitteilungen zukommen zu lassen, ist dies für unsere berechtigten geschäftlichen Interessen erforderlich, nämlich um sicherzustellen, dass wir Ihnen die von Ihnen angeforderten Mitteilungen bereitstellen. In allen anderen Fällen tun wir dies nur, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilen.
• Um Sie zu Veranstaltungen wie Seminaren und Workshops einzuladen und anschließend Ihre Teilnahme an der jeweiligen Veranstaltung zu verwalten, einschließlich der Verwaltung von Informationen zu Ihren Ernährungsgewohnheiten, falls bei der Veranstaltung für Verpflegung gesorgt wird. Es ist im Rahmen unserer berechtigten geschäftlichen Interessen erforderlich, um sicherzustellen, dass Sie über die neuesten Entwicklungen in Bezug auf die Dienstleistungen, die wir Ihnen erbracht haben oder erbringen, informiert sind, oder um unsere Beziehung zu Ihnen außerhalb des beruflichen Umfelds zu pflegen. Sofern Sie normalerweise nicht vernünftigerweise erwarten würden, solche Einladungen von uns zu erhalten, senden wir Ihnen Einladungen nur zu, wenn Sie dem zustimmen. Sofern sich die erhobenen Informationen auf Ernährungspräferenzen beziehen, die als „Daten besonderer Kategorie“ angesehen werden können, beispielsweise medizinische Probleme oder Allergien, verarbeiten wir diese Informationen nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir sind der begründeten Ansicht, dass wir sie aus einem anderen Grund verwenden müssen und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie darüber informieren und Ihnen die Rechtsgrundlage erläutern, die uns dazu berechtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der oben genannten Bestimmungen ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung verarbeiten können, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.

Was passiert, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen können oder wollen?
Die Bereitstellung bestimmter Informationen ist für Sie vertraglich verpflichtend, und zwar in einem Umfang, der es uns ermöglicht, die Bestimmungen eines Vertrags zu erfüllen, den wir mit Ihnen oder mit einem von Ihnen vertretenen Unternehmen oder einer Organisation geschlossen haben. Wenn Sie uns diese Informationen nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Aufträge möglicherweise nicht annehmen und/oder Ihnen nicht das gesamte Spektrum unserer Dienstleistungen anbieten. In Fällen, in denen die Bereitstellung dieser Informationen freiwillig ist, werden wir dies deutlich machen.

Weitergabe Ihrer Daten
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an die unten aufgeführten Parteien weitergeben:

• Wenn Sie von einem Dritten an uns verwiesen werden, können wir diesem bestimmte Informationen über Sie zur Verfügung stellen,
• professionelle Berater und Unternehmensnetzwerke, mit denen wir verbunden sind,
• unsere externen IT-Dienstleister Quintech, Cove Data Protection, N-Able, Design One und NCC Group Escrow sowie Anbieter von WLAN-, IT-, Mailinglisten- und Systemadministrationsdiensten für unser Unternehmen und unsere anderen Online-Cloud- und Datenraum-Anbieter,
• Geschäftspartner, Lieferanten und Subunternehmer, soweit wir dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen als angemessen erforderlich erachten,
• Analyse- und Suchmaschinenanbieter, die uns bei der Verbesserung und Optimierung unserer Website unterstützen,
• Catering- und Gastronomiepersonal, Veranstaltungsorganisatoren, Gastgeber der Veranstaltungsorte, Schulungsanbieter und andere Partner, mit denen wir bei der Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen zusammenarbeiten,
• Dritte, an die wir Teile unseres Unternehmens oder unserer Vermögenswerte verkaufen, übertragen oder mit denen wir fusionieren könnten. Alternativ könnten wir versuchen, andere Unternehmen zu erwerben oder mit ihnen zu fusionieren. Sollte sich eine Änderung in unserem Unternehmen ergeben, können die neuen Eigentümer Ihre personenbezogenen Daten auf dieselbe Weise nutzen, wie in dieser Richtlinie dargelegt, und
• andere Mitglieder von Oliver Wight International.
• Wir beauftragen regelmäßig Agenturen für digitales Marketing mit der Durchführung von Marketingmaßnahmen in unserem Auftrag; diese Maßnahmen können zur vorschriftsmäßigen Verarbeitung personenbezogener Daten führen. Zu den von uns beauftragten Auftragsverarbeitern gehören:
• HubSpot. Die Richtlinie, in der dargelegt wird, wie personenbezogene Daten erhoben und verwendet werden, ist unterhttps://legal.hubspot.com/privacy-policy abrufbar.

Wir verlangen von allen Dritten, dass sie die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten wahren und diese gesetzeskonform behandeln. Wir gestatten unseren externen Dienstleistern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für eigene Zwecke zu nutzen, und erlauben ihnen lediglich, Ihre personenbezogenen Daten für festgelegte Zwecke und gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten.

Wo wir Ihre personenbezogenen Daten speichern
Die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden auf unseren sicheren Servern im Vereinigten Königreich oder auf sicheren Cloud-basierten Diensten in einem Land innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gespeichert. Einige Ihrer Daten können an Mitglieder von Oliver Wight International in den Vereinigten Staaten von Amerika oder an Empfänger in Ländern weitergeleitet werden, die von der britischen Regierung zugelassen sind. Wir werden alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher behandelt werden, einschließlich der folgenden Sicherheitsvorkehrungen:

• Sichere, abschließbare Schreibtische und Schränke. Schreibtische und Schränke werden verschlossen gehalten, wenn sie nicht in Gebrauch sind und vertrauliche Informationen jeglicher Art enthalten.
• Entsorgungsmethoden. Papierdokumente werden durch Schreddern entsorgt, wobei die Vertraulichkeit gewährleistet ist.
• Ausstattung. Gemäß unseren internen Richtlinien müssen Benutzer ihren Computer sperren oder sich abmelden, wenn dieser unbeaufsichtigt ist.
• Firewalls und Verschlüsselung. Wir setzen branchenübliche Firewall-Schutzmaßnahmen und Verschlüsselungstechnologien ein, darunter Fortigate 60f und BitLocker.
• Schulungen. Wir sorgen dafür, dass unsere Mitarbeiter für die Bedeutung der Datensicherheit geschult werden.
• Vorschriftsmäßige Vereinbarungen. Wenn wir Dritten Zugriff auf Ihre Daten gewähren, schließen wir mit ihnen einen Vertrag ab, der den geltenden Datenschutzbestimmungen entspricht, um sicherzustellen, dass sie Ihre Daten sicher verarbeiten.
• Elektronischer Zugriff.Alle elektronisch gespeicherten Daten sind passwortgeschützt. Wenn wir einem autorisierten Benutzer ein Passwort zur Verfügung gestellt haben, ist dieser Benutzer dafür verantwortlich, dieses Passwort geheim zu halten, und darf es niemandem weitergeben.

Datenübermittlung ins Ausland
Einige der Daten, die wir von Ihnen erheben, können an Dritte, wie beispielsweise HubSpot, das unser CRM-System betreibt, weitergegeben werden. Außerdem können wir Informationen an Mitglieder von Oliver Wight International weitergeben, um Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten. Dies kann die Übermittlung und Speicherung von Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs beinhalten.
Wann immer wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs übermitteln, stellen wir sicher, dass ein vergleichbares Schutzniveau gewährleistet ist, indem wir angemessene Schutzmaßnahmen anwenden (entweder durch die Übermittlung von Daten nur an Empfänger im Europäischen Wirtschaftsraum, an Empfänger in Ländern, für die das Vereinigte Königreich ein angemessenes oder gleichwertiges Datenschutzniveau festgestellt hat, oder durch die Verwendung spezifischer Verträge, die vom britischen Information Commissioner genehmigt wurden).
Obwohl wir die oben beschriebenen Sicherheitsvorkehrungen treffen, teilen Sie uns bitte mit, wenn Sie Bedenken hinsichtlich des Datenschutzniveaus in diesen Ländern haben. Wir werden uns bemühen, Sie darüber zu informieren, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten bei der Speicherung im Ausland ergriffen werden.
Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht vollständig sicher. Obwohl wir unser Bestes tun, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit Ihrer an unsere Website übermittelten Daten nicht garantieren; jede Übertragung erfolgt auf Ihr eigenes Risiko. Sobald wir Ihre Daten erhalten haben, wenden wir strenge Verfahren und Sicherheitsvorkehrungen an, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern
Die Dauer der Speicherung Ihrer Daten hängt von der „Rechtsgrundlage“ ab, auf der wir diese Daten verwenden, und zwar wie folgt:

• Wir verwenden bzw. speichern Ihre Daten, da dies für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich ist. Wir verwenden bzw. speichern Ihre Daten so lange, wie dies für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich ist.
• Wir verwenden bzw. speichern Ihre Daten, weil dies erforderlich ist, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, der wir unterliegen. Wir verwenden bzw. speichern Ihre Daten so lange, wie dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.
• Wenn wir Ihre Daten verwenden/speichern, weil dies für unsere berechtigten geschäftlichen Interessen erforderlich ist. Wir werden Ihre Daten so lange verwenden/speichern, wie dies für unsere berechtigten Geschäftsinteressen erforderlich ist, oder zu einem früheren Zeitpunkt, wenn Sie uns dazu auffordern, dies zu unterlassen. Wenn wir jedoch nachweisen können, dass der Grund, aus dem wir Ihre Daten verwenden/speichern, wichtiger ist als Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten, dürfen wir Ihre Daten so lange weiter verwenden/speichern, wie dies für unsere berechtigten Geschäftsinteressen erforderlich ist.
• Wir verwenden bzw. speichern Ihre Daten, weil Sie uns Ihre ausdrückliche, informierte und eindeutige Einwilligung erteilt haben. Wir verwenden bzw. speichern Ihre Daten so lange, bis Sie uns auffordern, dies zu unterlassen.

Um die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten festzulegen, berücksichtigen wir den Umfang, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, zu denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und ob wir diese Zwecke mit anderen Mitteln erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen Anforderungen.

Ihre Rechte
Sie haben verschiedene gesetzliche Rechte in Bezug auf die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir über Sie erheben, und zwar wie folgt:

• Sie haben das Recht, kostenlos Auskunft über die Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, sowie über verschiedene Aspekte wie den Grund und die Art und Weise der Verwendung Ihrer Daten, an wen wir diese Daten möglicherweise weitergegeben haben, woher wir die Daten ursprünglich bezogen haben und wie lange wir Ihre Daten speichern werden.
• Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung aller uns vorliegenden Daten zu verlangen, die unrichtig oder unvollständig sind.
• Sie haben das Recht, von uns die Löschung der Daten zu verlangen, die wir über Sie gespeichert haben (das „Recht auf Vergessenwerden“). Bitte beachten Sie, dass dieses Recht nur unter bestimmten Umständen ausgeübt werden kann. Sollten Sie uns um die Löschung Ihrer Daten bitten und wir dazu nicht in der Lage sein, werden wir Ihnen die Gründe dafür erläutern.
• Sie haben das Recht, uns aufzufordern, die Verwendung Ihrer Daten einzustellen, wenn: (i) die Daten, die wir über Sie gespeichert haben, unrichtig sind; (ii) wir Ihre Daten rechtswidrig verwenden; (iii) wir die Daten nicht mehr benötigen; oder (iv) wir keinen berechtigten Grund für die Verwendung der Daten haben. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten weiterhin speichern oder für gerichtliche Verfahren oder zum Schutz der Rechte anderer Personen verwenden können.
• Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass wir die über Sie gespeicherten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format an eine andere Person oder ein anderes Unternehmen übermitteln. Bitte beachten Sie, dass dieses Recht nur unter bestimmten Umständen ausgeübt werden kann. Sollten Sie uns um die Übermittlung Ihrer Daten bitten und wir dazu nicht in der Lage sein, werden wir Ihnen die Gründe dafür erläutern.
• Wenn wir Ihre Daten verwenden oder speichern, weil dies für unsere berechtigten geschäftlichen Interessen erforderlich ist, haben Sie das Recht, der Verwendung oder Speicherung Ihrer Daten zu widersprechen. Wir werden die Verwendung oder Speicherung Ihrer Daten einstellen, es sei denn, wir können nachweisen, dass wir ein berechtigtes geschäftliches Interesse haben, das Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegt.
• Wenn wir Ihre Daten verwenden oder speichern, weil Sie uns Ihre ausdrückliche, informierte und eindeutige Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
• Sie haben das Recht, der Verwendung bzw. Speicherung Ihrer Daten zu Direktmarketingzwecken durch uns zu widersprechen.

Wenn Sie eines Ihrer gesetzlichen Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte schriftlich unter der oben in dieser Erklärung angegebenen Adresse, per E-Mail an [email protected] oder telefonisch unter 01452 397200.

Sie haben außerdem jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir die Gesetze und Vorschriften bezüglich der Nutzung oder Speicherung der Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir über Sie erheben, nicht einhalten.

Abmeldung vom Erhalt von Marketingmitteilungen
Sie können uns jederzeit bitten, Ihnen keine Marketingmitteilungen mehr zu senden, indem Sie sich schriftlich an die oben in dieser Erklärung angegebene Adresse wenden oder uns eine E-Mail an [email protected] senden.

Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsprozesse ein.

Links zu Websites Dritter
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Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit durch Aktualisierung dieser Seite anzupassen, um Änderungen der gesetzlichen Bestimmungen und/oder unserer Datenschutzpraktiken Rechnung zu tragen. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Dezember 2025 aktualisiert.

Kontaktieren Sie
Fragen, Anmerkungen und Anfragen zu dieser Richtlinie sind willkommen und können schriftlich an die oben in dieser Richtlinie angegebene Adresse oder per E-Mail an[email protected] gerichtet werden.