Sechs Anzeichen dafür, dass Ihr Unternehmen eine integrierte Unternehmensplanung benötigt

1. Die Lieferkette ist für Ihren Geschäftsplanungsprozess verantwortlich

Viele Unternehmen begehen den Fehler, den Lieferkettenbetrieb zur treibenden Kraft ihres Programms zur Geschäftsoptimierung zu machen. Dies führt zu einer unverhältnismäßigen Betonung operativer Aspekte, wobei Kapazitäten, Lagerbestände und andere lieferkettenbezogene Aktivitäten gegenüber der Umsetzung der übergeordneten Geschäftsstrategie zu stark in den Vordergrund rücken. IBP stellt den CEO oder Geschäftsführer in den Mittelpunkt des Prozesses. Durch eine IBP Management Business Review (MBR) oder Corporate Business Review (CBR) kann der CEO den Fortschritt der Pläne im Hinblick auf die Geschäftsstrategie ständig überprüfen, um sicherzustellen, dass alles wie vorgesehen funktioniert. Indem er die Umsetzung leitet und die Verantwortung für den Prozess übernimmt, sorgt der CEO für Dynamik und ermöglicht es, dass dieser Prozess zur Arbeitsweise des Unternehmens wird.

2. Ihr Unternehmen nutzt Standardprozesse

Wir haben festgestellt, dass mangelndes Verständnis und fehlende Fachkenntnisse innerhalb von Unternehmen oft zu übermäßig komplexen Geschäftsplanungsprozessen führen. Dies wiederum führt zu Ineffizienz und verlangsamt die Entscheidungsfindung. Zwar können die Grundlagen des IBP für jedes Unternehmen einen Mehrwert bieten, doch sollte ein vollständig umgesetzter Prozess auf die spezifischen Bedürfnisse und die Struktur des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten sein. Bei Oliver Wight verbringen wir viel Zeit damit, gemeinsam mit unseren Kunden sicherzustellen, dass ihr IBP-Prozess genau auf ihre Organisation zugeschnitten ist und dass Verantwortlichkeiten festgelegt sowie Entscheidungsbefugnisse klar definiert und kommuniziert wurden, um maximale Effektivität zu erzielen.

3. Die Beschaffung bestimmt Ihre Geschäftsplanungsprozesse

Per Definition sollten bewährte Geschäftspraktiken nachfrageorientiert sein. Unternehmen können ihre Lieferkette optimieren, um kosteneffizienter und reaktionsfähiger zu werden, doch dies allein reicht nicht aus, um sie so auszurichten, dass sie Wachstum im Einklang mit der Gesamtstrategie erzielen. Die effektivsten IBP-Prozesse verfolgen einen Outside-In-Ansatz, was bedeutet, dass wichtige Geschäftsentscheidungen davon bestimmt werden, was sich voraussichtlich verkaufen wird, wobei externe Faktoren wie Kunden, Märkte, Wettbewerber, Regulierung, Technologie und die geopolitischen Aussichten in die Planung einfließen. Ein vollständig integrierter Nachfrageplanungsprozess, der auf Verbraucheranalysen und Markterkenntnissen basiert, ist der Schlüssel zum Geschäftswachstum.

4. Das Finanzteam ist lediglich an der Kassenabrechnung beteiligt

In vielen Unternehmen stellen wir fest, dass das Finanzteam erst in der Endphase der Überprüfung und der „Abrechnung“ in den Geschäftsplanungsprozess einbezogen wird. Dabei ist es unerlässlich, die finanziellen Auswirkungen – Kosten, Risiken, Nutzen und Margen – über den gesamten Planungszeitraum hinweg zu verstehen, um Lücken frühzeitig zu erkennen und so kosteneffiziente Maßnahmen ergreifen zu können, die das Unternehmen wieder auf Kurs bringen. IBP beinhaltet die aktive Beteiligung des Finanzteams an monatlichen Überprüfungen, die Mitwirkung bei der Prüfung verschiedener Szenarien und die entsprechende Anpassung der Pläne, um die Integrität der Finanzprognosen zu gewährleisten.

5. Es wird zu viel Zeit damit verbracht, „über die Zahlen zu diskutieren“

Eines der häufigsten und schädlichsten Probleme in Unternehmen ist der Zeitaufwand für Diskussionen über Zahlen. Ohne eine unternehmensweite, auf Zusammenarbeit ausgerichtete Arbeitsmethode kommen einzelne Teams unweigerlich zu unterschiedlichen Zahlen, wobei niemand weiß, welche davon richtig sind. Die Informationen sind nutzlos, solange es keinen einheitlichen Satz „wahrer“ Werte gibt, der zur Erstellung von Prognosen und als Grundlage für strategische Entscheidungen herangezogen werden kann. IBP ermöglicht es einem Unternehmen, einen abgestimmten Plan zu erstellen, der auf Annahmen basiert, die aus einem einzigen empirischen Datensatz stammen. Die Daten stammen aus der Analyse der bisherigen Unternehmensleistung sowie aus externen Strömen von Kunden- und Verbraucherinformationen, die von Datenanalysten ausgewertet werden. Diese Erkenntnisse ermöglichen eine Neukalibrierung der Annahmen mit dem Ziel, das Kundenerlebnis zu optimieren und die Lieferkosten zu senken.

6. Ihr Prozess der Unternehmensplanung ist fest vorgegeben

In einer Zeit sich rasch wandelnder Märkte wird ein starrer und unflexibler Geschäftsplanungsprozess schnell überholt und führt dazu, dass die Beteiligten die Motivation verlieren. Das Geheimnis eines erfolgreichen IBP-Prozesses liegt darin, eine Reihe von Schlüsselprinzipien zur Steuerung der Geschäftsprozesse anzuwenden, diese aber anschließend auf der Grundlage der Erkenntnisse aus monatlichen Überprüfungen und der verfügbaren Marktdaten kontinuierlich neu zu bewerten. Diese Erkenntnis haben wir in den fünf Jahrzehnten gewonnen, in denen wir Unternehmen bei der Einführung und Verbesserung ihrer S&OP- und IBP-Prozesse unterstützt haben. Jeder monatliche Zyklus liefert dem Unternehmen mehr Daten über seine Arbeitsweisen sowie über das Verhalten seiner Kunden und Wettbewerber, sodass Annahmen getroffen und Pläne entsprechend angepasst werden können.