Politique relative à l'esclavage moderne

1. Déclaration de politique générale

1.1 L'esclavage moderne est un crime et une violation des droits fondamentaux de l'homme. Il prend diverses formes, telles que l'esclavage, la servitude, le travail forcé et obligatoire et la traite des êtres humains, qui ont toutes en commun la privation de liberté d'une personne par une autre afin de l'exploiter à des fins personnelles ou commerciales. Nous appliquons une politique de tolérance zéro envers l'esclavage moderne et nous nous engageons à agir de manière éthique et intègre dans toutes nos transactions et relations commerciales, ainsi qu'à mettre en œuvre et à appliquer des systèmes et des contrôles efficaces pour garantir que l'esclavage moderne n'existe nulle part dans notre propre entreprise ou dans nos chaînes d'approvisionnement.

1.2 Nous nous engageons également à garantir la transparence de nos propres activités et de notre approche en matière de lutte contre l'esclavage moderne tout au long de nos chaînes d'approvisionnement, conformément à nos obligations de divulgation en vertu de la loi britannique de 2015 sur l'esclavage moderne (Modern Slavery Act 2015). Nous attendons les mêmes normes élevées de la part de tous nos sous-traitants, fournisseurs et autres partenaires commerciaux et, dans le cadre de nos processus de passation de marchés, nous incluons des interdictions spécifiques concernant le recours au travail forcé, obligatoire ou issu de la traite, ou à toute personne maintenue en esclavage ou en servitude, qu'il s'agisse d'adultes ou d'enfants, et nous attendons de nos fournisseurs qu'ils imposent les mêmes normes élevées à leurs propres fournisseurs.

2.À propos de cette politique

2.1 L'objectif de cette politique est le suivant :

(a) définir nos responsabilités, ainsi que celles des personnes travaillant pour nous et en notre nom, en matière de respect et de défense de notre position sur l'esclavage moderne et la traite des êtres humains ; et

(b) fournir des informations à ceux qui travaillent pour nous et en notre nom sur la manière d'identifier et de signaler les problèmes liés à l'esclavage moderne et à la traite des êtres humains.

2.2 Cette politique s'applique à toutes les personnes travaillant pour nous ou en notre nom à quelque titre que ce soit, y compris les employés à tous les niveaux, les administrateurs, les dirigeants, les travailleurs intérimaires, les travailleurs détachés, les bénévoles, les stagiaires, les agents, les sous-traitants, les consultants externes, les représentants tiers et les partenaires commerciaux.

2.3 La présente politique ne fait pas partie du contrat de travail des employés et nous pouvons la modifier à tout moment.

3. Responsabilité de la politique

3.1 Le PDG a la responsabilité générale de veiller à ce que cette politique soit conforme à nos obligations légales et éthiques, et à ce que toutes les personnes sous notre contrôle s'y conforment.

3.2 Le directeur commercial est le premier responsable de la mise en œuvre quotidienne de cette politique, du contrôle de son utilisation et de son efficacité, du traitement de toute question la concernant et de l'audit des systèmes et procédures de contrôle interne afin de s'assurer qu'ils sont efficaces pour lutter contre l'esclavage moderne.

3.3 Les responsables à tous les niveaux sont chargés de veiller à ce que leurs subordonnés comprennent et respectent cette politique.

4. Vos responsabilités et comment signaler un problème

4.1 Vous devez vous assurer d'avoir lu, compris et respecté la présente politique.

4.2 La prévention, la détection et le signalement de l'esclavage moderne dans n'importe quelle partie de notre entreprise ou de nos chaînes d'approvisionnement relèvent de la responsabilité de toutes les personnes qui travaillent pour nous ou sous notre contrôle. Vous êtes tenu d'éviter toute activité susceptible d'entraîner ou de suggérer une violation de cette politique.

4.3 Vous devez informer votre supérieur hiérarchique dès que possible si vous pensez ou soupçonnez qu'une violation de cette politique a eu lieu ou pourrait avoir lieu à l'avenir.

4.4 Nous vous encourageons à signaler dès que possible tout problème ou soupçon d'esclavage moderne dans n'importe quelle partie de notre entreprise ou de nos chaînes d'approvisionnement, à quelque niveau que ce soit.

4.5 Si vous pensez ou soupçonnez qu'une violation de cette politique a eu lieu ou pourrait avoir lieu, vous devez en informer votre supérieur hiérarchique dès que possible.

4.6 Si vous n'êtes pas certain qu'un acte particulier, le traitement des travailleurs en général ou leurs conditions de travail à n'importe quel niveau de nos chaînes d'approvisionnement constituent l'une des différentes formes d'esclavage moderne, parlez-en à votre supérieur hiérarchique.

4.7 Nous souhaitons encourager la transparence et soutiendrons toute personne qui soulève des préoccupations sincères et de bonne foi dans le cadre de cette politique, même si celles-ci s'avèrent infondées. Nous nous engageons à veiller à ce que personne ne subisse de traitement préjudiciable pour avoir signalé de bonne foi ses soupçons quant à l'existence ou la possibilité d'une forme quelconque d'esclavage moderne au sein de notre entreprise ou de l'une de nos chaînes d'approvisionnement. Les traitements préjudiciables comprennent le licenciement, les mesures disciplinaires, les menaces ou tout autre traitement défavorable lié au fait d'avoir fait part de ses préoccupations. Si vous pensez avoir subi un tel traitement, vous devez en informer immédiatement le directeur commercial. Si le problème n'est pas résolu et que vous êtes un employé, vous devez le signaler officiellement en utilisant notre procédure de réclamation, qui se trouve dans le manuel de l'employé.

5. Communication

5.1 Notre approche de tolérance zéro envers l'esclavage moderne dans nos activités et nos chaînes d'approvisionnement doit être communiquée à tous les fournisseurs, sous-traitants et partenaires commerciaux dès le début de notre relation commerciale avec eux et renforcée de manière appropriée et continue.

6. Violations de la présente politique

6.1 Tout employé qui enfreint cette politique fera l'objet de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement pour faute grave ou faute professionnelle grave.

6.2 Nous pouvons mettre fin à notre relation avec d'autres personnes et organisations travaillant pour notre compte si elles enfreignent cette politique.