Tout le monde a des droits concernant la manière dont ses informations personnelles sont traitées. Dans le cadre de nos activités, nous collectons, stockons et traitons des informations personnelles sur nos clients, fournisseurs et autres tiers, et nous reconnaissons que le traitement correct et légal de ces données permet de maintenir la confiance dans l'organisation et d'assurer le bon déroulement des opérations commerciales. La présente politique définit les bases sur lesquelles nous traitons les informations personnelles que nous collectons auprès de vous ou que vous nous fournissez. Veuillez lire attentivement ce qui suit afin de comprendre notre point de vue et nos pratiques concernant vos informations personnelles et la manière dont nous les traitons.
Oliver Wight EAME LLP
Aux fins des lois britanniques sur la protection des données, le responsable du traitement des données est Oliver Wight EAME LLP, Corinium House, Barnwood Point, Corinium Avenue, Gloucester, GL4 3HX, Angleterre. Nous pouvons parfois travailler en collaboration avec d'autres membres d'Oliver Wight International, notamment Oliver Wight Americas Inc et Oliver Wight Asia/Pacific, qui sont chacun responsables du traitement des données en vertu de leurs propres lois nationales sur la protection des données.
Principes de protection des données
Lors du traitement de vos informations, nous respecterons les six principes de bonnes pratiques applicables. Ceux-ci stipulent que vos informations personnelles doivent être :
Informations que vous nous fournissez
Nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer différents types d'informations personnelles vous concernant, notamment :
Données « de catégorie spéciale »
Les informations relatives à votre origine raciale ou ethnique, vos opinions politiques, vos convictions religieuses ou philosophiques, votre appartenance syndicale, votre santé, vos condamnations pénales, votre vie sexuelle ou votre orientation sexuelle, ou certains types de données génétiques ou biométriques sont appelées « données de catégorie spéciale ».
Nous ne collectons ni ne traitons normalement de données « de catégorie spéciale » vous concernant.
Comment collectons-nous vos informations personnelles ?
Nous pouvons obtenir des informations personnelles en interagissant directement avec vous, par exemple :
Comment nous utilisons vos informations personnelles
Nous n'utiliserons vos informations personnelles que lorsque la loi nous y autorise. Le plus souvent, nous utiliserons vos informations personnelles dans les circonstances suivantes :
Finalités pour lesquelles nous utiliserons vos informations personnelles
Nous pouvons utiliser vos informations personnelles à différentes fins. Pour chaque finalité, nous sommes tenus de confirmer la « base juridique » qui nous autorise à utiliser vos informations, comme suit :
Nous n'utiliserons vos informations personnelles qu'aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, sauf si nous estimons raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison est compatible avec l'objectif initial. Si nous devons utiliser vos informations personnelles à des fins sans rapport avec celles initialement prévues, nous vous en informerons et vous expliquerons la base juridique qui nous autorise à le faire.
Veuillez noter que nous pouvons traiter vos informations personnelles à votre insu et sans votre consentement, conformément aux règles ci-dessus, lorsque cela est requis ou autorisé par la loi.
Que se passe-t-il si vous ne pouvez ou ne souhaitez pas nous fournir vos informations personnelles
Vous êtes contractuellement tenu de nous fournir certaines informations, à savoir des informations suffisantes pour nous permettre d'exécuter les termes de tout contrat que nous avons conclu avec vous ou avec toute société ou organisation que vous représentez. Si vous ne nous fournissez pas ces informations, nous pourrions ne pas être en mesure d'accepter vos instructions et/ou de vous fournir l'ensemble de nos services. Dans les cas où la fourniture de ces informations est facultative, nous l'indiquerons clairement.
Divulgation de vos informations
Nous pouvons partager vos informations personnelles avec les parties mentionnées ci-dessous :
Nous exigeons de tous les tiers qu'ils respectent la sécurité de vos informations personnelles et qu'ils les traitent conformément à la loi. Nous n'autorisons pas nos prestataires de services tiers à utiliser vos informations personnelles à leurs propres fins et leur permettons uniquement de traiter vos informations personnelles à des fins spécifiques et conformément à nos instructions.
Où stockons-nous vos informations personnelles
Les informations que vous nous fournissez sont stockées sur nos serveurs sécurisés au Royaume-Uni ou sur des services cloud sécurisés dans un pays de l'Espace économique européen. Certaines de vos informations peuvent être transférées à des membres d'Oliver Wight International aux États-Unis d'Amérique ou à des destinataires dans des pays approuvés par le gouvernement britannique. Nous prendrons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour garantir la sécurité du traitement de vos données, y compris les mesures de protection suivantes :
Transferts à l'étranger
Certaines des données que nous recueillons auprès de vous peuvent être transférées à des tiers, tels que HubSpot, qui gère notre système CRM, et nous pouvons transférer des informations aux membres d'Oliver Wight International afin de vous fournir le meilleur service possible, ce qui peut impliquer le transfert et le stockage de données en dehors du Royaume-Uni.
Chaque fois que nous transférons vos informations personnelles en dehors du Royaume-Uni, nous veillons à ce qu'elles bénéficient d'un niveau de protection similaire en appliquant des mesures de sécurité appropriées (soit en transférant les données uniquement à des destinataires situés dans l'Espace économique européen, à des destinataires situés dans des pays jugés par le Royaume-Uni comme offrant un niveau de protection des données adéquat ou équivalent, soit en utilisant des contrats spécifiques approuvés par le commissaire à l'information du Royaume-Uni).
Bien que nous prenions les mesures de protection décrites ci-dessus, veuillez nous faire part de vos préoccupations concernant les niveaux de sécurité des données dans ces pays, et nous nous efforcerons de vous informer des mesures qui seront prises pour protéger vos données lorsqu'elles sont stockées à l'étranger.
Malheureusement, la transmission d'informations via Internet n'est pas totalement sécurisée. Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos informations personnelles, nous ne pouvons garantir la sécurité des données que vous transmettez à notre site web ; toute transmission se fait à vos propres risques. Une fois que nous avons reçu vos informations, nous utilisons des procédures strictes et des dispositifs de sécurité pour tenter d'empêcher tout accès non autorisé.
Combien de temps conserverons-nous vos informations personnelles
La durée de conservation de vos données dépendra de la « base juridique » sur laquelle repose leur utilisation, comme suit :
Pour déterminer la durée de conservation appropriée des informations personnelles, nous tenons compte de la quantité, de la nature et du caractère sensible des informations personnelles, du risque potentiel de préjudice résultant d'une utilisation ou d'une divulgation non autorisée de vos informations personnelles, des finalités pour lesquelles nous traitons vos informations personnelles et de la possibilité d'atteindre ces finalités par d'autres moyens, ainsi que des exigences légales applicables.
Vos droits
Vous disposez de divers droits légaux concernant les informations que vous nous fournissez ou que nous recueillons à votre sujet, comme suit :
Si vous souhaitez exercer l'un de vos droits légaux, veuillez nous contacter en écrivant à l'adresse indiquée en haut de la présente politique, en nous envoyant un e-mail à [email protected] ou en appelant le 01452 397200.
Vous avez également le droit, à tout moment, de déposer une plainte auprès du Bureau du commissaire à l'information si vous estimez que nous ne respectons pas les lois et réglementations relatives à l'utilisation/au stockage des informations que vous nous fournissez ou que nous recueillons à votre sujet.
Désinscription des communications marketing
Vous pouvez nous demander à tout moment de cesser de vous envoyer des communications marketing en nous contactant par courrier à l'adresse indiquée en haut de la présente politique ou par e-mail à l'adresse [email protected].
Prise de décision automatisée
Nous n'utilisons pas de processus décisionnels automatisés.
Liens vers des sites tiers
Notre site Web peut contenir des liens vers des sites Web, des plug-ins et des applications tiers. En cliquant sur ces liens ou en activant ces connexions, vous autorisez des tiers à collecter ou à partager des données vous concernant. Nous ne contrôlons pas ces sites Web tiers et ne sommes pas responsables de leurs politiques de confidentialité. Lorsque vous quittez notre site Web, nous vous encourageons à lire la politique de confidentialité de chaque site Web que vous visitez.
Modifications apportées à la présente politique de confidentialité
Nous pouvons modifier la présente politique de confidentialité à tout moment en mettant à jour cette page afin de refléter les changements apportés à la législation et/ou à nos pratiques en matière de confidentialité. La dernière mise à jour de la présente politique de confidentialité remonte à décembre 2025.
Contactez-no
Les questions, commentaires et demandes concernant cette politique sont les bienvenus et doivent nous être adressés par courrier à l'adresse indiquée en haut de cette politique, ou par e-mail à[email protected].
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